Privacy Policy

個人情報に関する公表事項


一. 当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的

 開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

・広告運用関連の情報(受託)(受託業務遂行のため)

・人材派遣・紹介事業における派遣又は紹介の対象となる従業員又は受託者情報※(同事業における当社からの情報提供及び派遣先・紹介先との交渉、契約締結その他 の管理業務のため)

・取引先情報 ※(各種営業活動及びプロジェクトの連絡のため)

・各種お問い合わせ情報 ※(各種お問い合わせ対応のため)

・採用応募者情報 ※(当社が必要とする人材の採用判断のため)

・インターン参加者情報 ※(参加者管理業務および必要に応じた連絡のため)

・在職者情報※(人事管理業務および業務の連絡のため)

・退職者情報 ※(法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため)

 

 

                 

二. 個人情報の第三者への提供

 職業紹介事業および労働者派遣事業の各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

・求職者の方(提供先:求人者)

 ご本人の就業機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。

 提供する個人情報の項目:年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、その他お仕事の紹介のために必要な情報

 ※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。

・派遣就業者(提供先:派遣先および派遣先の関係会社等)

 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または業務上で使用する各種物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

 また、派遣先の要請に応じて、派遣先における各種事務管理等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。

                 

 

三. 個人情報に関するお問い合わせ先

 当社は個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、下記のいずれかにて承ります。お問い合せいただいた個人情報につきまして、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社が設定する保管期間を過ぎた場合については、回答に応じることができませんので予めご了承ください。


問い合わせ先
個人情報お問い合わせ窓口
対応者
株式会社ハートラス 個人情報保護管理者 管理局マネージャー
住所
〒102-0081 東京都千代田区四番町6番 東急番町ビル
電話
03-3234-5106
E-mail
kanri@heartlass.co.jp
URL
https://heartlass.co.jp/contact/
所属団体
当社は「認定個人情報保護団体」には所属しておりません。
 

 

四. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

 個人情報の開示等をご請求される場合は、こちらから所定の様式(個人情報開示等請求書)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、「開示」「利用目的の通知」のご請求の場合は、1,000円分の切手を同封して上記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

(1)「個人情報開示等請求書」

上記をダウンロードし、必要事項をご記入ください。

 ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

 ②請求日

 ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

<ご本人様の場合>

・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

<代理人の方の場合>

・代理人であることを示す委任状(必須)

・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

※代理人の方がご請求される場合は、「個人情報開示等請求書」と一緒に「委任状」もご提出ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

・未成年者または成年被後見人の法定代理人

・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

 

当社では、上記の請求を受領した際は、必要な調査を実施した上で、原則2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、予めご了承ください。

以上

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